Les manuels d’accueil, les politiques d’entreprise, les offres d’emploi, les supports de formation et les communications internes contribuent tous à façonner la manière dont les gens perçoivent votre organisation. Des documents mal traduits peuvent semer de la confusion, entraîner un désintérêt, ou pire encore, ne pas respecter la réglementation linguistique. Notre équipe traduit vos contenus RH en assurant la clarté, le ton et la conformité réglementaire du secteur.
Comprendre le service
Les documents RH représentent un défi en soi. Ils doivent être juridiquement exacts, refléter le ton de l’organisation et être facilement compréhensibles par tous les employés, peu importe leur poste dans l’entreprise. Une politique d’entreprise rédigée dans un langage rigide et formel est peut-être correcte en théorie, mais personne ne la lira. Une offre d’emploi qui est traduite dans un langage non inclusif peut dissuader des candidats qualifiés de postuler.
Au Canada, la documentation RH bilingue est souvent une obligation légale, notamment en vertu des lois provinciales sur la langue, comme la Charte de la langue française au Québec. Les langues utilisées pour les contrats de travail, les politiques d’entreprise et les supports de formation doivent être conformes à ces normes. Pour découvrir des exemples d’erreurs de traduction courantes, consultez notre article sur les erreurs de traduction de l’anglais vers le français dans les entreprises québécoises.
Codes de conduite, politiques de santé et sécurité au travail, directives relatives au télétravail, sommaires des avantages sociaux et politiques organisationnelles. Ces documents donnent le ton pour l’expérience du personnel, et le langage utilisé doit refléter les valeurs de l’organisation.
Traduction exacte des conditions d’emploi, des clauses de non-concurrence, des dispositions de confidentialité et des structures de rémunération. Dans ces contextes, chaque mot a une valeur juridique.
Traduction et adaptation de descriptions de poste, de contenu destiné à la page des emplois et de campagnes de recrutement. Le langage utilisé dans une offre d’emploi a une incidence directe sur le profil des candidats qui postulent. Le ton, l’inclusivité et la clarté sont des éléments importants. Notre article sur l’écriture inclusive aborde les enjeux et les bonnes pratiques en traduction et en révision.
Modules de formation en ligne, guides de procédures, documents d’intégration et outils d’évaluation. Le contenu de formation doit être suffisamment clair pour que les apprenants puissent l’assimiler sans avoir à relire les modules plusieurs fois.
Communications à l’échelle de l’entreprise, messages de la direction, réunions d’information et infolettres destinées aux employés. Les communications internes reflètent la voix de votre équipe de direction. Celle-ci doit être cohérente dans les deux langues.
Traduction et adaptation des politiques de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI), des supports de sensibilisation et des communications destinées aux groupes de ressources pour les employés. Ce type de contenu requiert une terminologie précise, ainsi qu’une attention particulière au ton et à la sensibilité culturelle. Pour en savoir plus sur notre approche, consultez notre service de traduction inclusive spécialisé.
Points à considérer
Les provinces canadiennes ont des exigences particulières concernant la langue de travail et la disponibilité des documents RH dans les deux langues officielles. Nous connaissons bien ces obligations, notamment dans les territoires qui ont une législation linguistique officielle, et nous veillons à ce que vos documents traduits soient conformes.
Les attentes en matière de langage inclusif au travail évoluent. En français, l’inclusivité langagière représente des défis particuliers : la grammaire genrée, les doublets et les formules épicènes doivent être utilisés adéquatement. Nous mettons en œuvre des stratégies de rédaction inclusives qui respectent les directives de votre organisation ainsi que les normes de la langue cible.
Vos documents RH influencent la façon dont vos employés actuels et potentiels perçoivent votre entreprise. Une traduction qui ne rend pas bien le ton souhaité peut empêcher le personnel de s’identifier à la culture de l’entreprise. Pour les organisations qui souhaitent adapter l’ensemble de leur contenu en français au marché canadien, nos services d’adaptation en français canadien peuvent également vous aider.
Notre processus
Notre processus standard en trois étapes s’applique également pour la traduction RH : une traduction par un linguiste spécialisé dans les ressources humaines, une révision par une deuxième personne pour garantir la conformité et la lisibilité, puis un contrôle final de la qualité par une troisième personne. Apprenez-en davantage sur notre processus de traduction ici.
Tout à fait. Nous traduisons les contrats de travail en tenant pleinement compte de la législation linguistique canadienne, notamment la Charte de la langue française et autres exigences provinciales.
Oui. Nous mettons en œuvre des stratégies de rédaction inclusives adaptées au type de contenu et aux préférences de l’organisation. Consultez notre page consacrée à la traduction inclusive pour en savoir plus sur notre approche.
Oui. Nous traduisons des modules de formation en ligne, des guides de procédures, des outils d’évaluation et des supports d’intégration. Le contenu de formation doit être particulièrement clair, et nous y accordons toute l’attention nécessaire.
Le contenu RH requiert un juste équilibre entre professionnalisme, convivialité et accessibilité. Nous adaptons le ton en fonction du type de document : formel et précis pour les politiques, et chaleureux et engageant pour les communications internes et le matériel de recrutement.
La traduction standard est facturée au mot. La révision et la correction d’épreuves sont facturées à un tarif horaire fixe. Vous recevez un devis détaillé avant le début du projet.
Envoyez-les-nous. Nous analyserons l’ampleur du projet et vous fournirons une estimation claire.